Johtaja, tee tuottava uudenvuodenlupaus

Sopimustenhallinta kuntoon ja tuottavuus kattoon!

Sopimusten hoitoa ja hallintaa tehdään lukuisilla tavoilla: puutteellisesti ja tarkasti, ja kaikkea siltä väliltä.

Kansainvälinen sopimustenhallinnan puolueeton toimija IACCM tutkii vuosittain sopimustenhallinnan tilaa ja tehoa.

Tutkimus kertoo muun muassa sen, että noin 20 % kaikista sopimuksista on pysyvästi kateissa. Varsin riskialtis yhtälö, kun ajattelee sitä, että yritystoiminta perustuu 80%:sti sopimuksiin.

Mitä hyötyä on hyvästä sopimusten hallinnasta? IACCM:n puheenjohtaja Tim Cummins kiteyttää asian eleettömästi prosenttilukuina:

“The study suggests that the average corporation could boost its bottom line by almost 10% if it invested in improving the quality of contracting. For many companies – especially those in more complex, project-based industries – the prize could be much higher – perhaps as much as 15%.”

Mikä uskomaton luku: hyvin hoidetuilla ja hallituilla sopimuksilla voidaan saada 10-15 % suoraan viivan alle. Tähän lukuun vaikuttavat sekä sopimuksen syntyyn että sopimuksen toteuttamiseen liittyvät tekijät, kirjoittaa Tim Cummins:

”… it is certainly time for management to take an interest not only in closing contracts, but also ensuring that they deliver expected benefits.  That must surely be a major indicator of the quality of governance.”

En malta olla peilaamatta tätä tutkimustietoa syksyllä tekemäämme SopimusBarometri 2011 –kartoitukseen. Vastaajina olivat suomalaisten yritysten ylin johto sekä talous- ja hallintojohto. Ylimmän johdon lainmukainen sopimusvastuu näkyi kartoituksessa selkeänä kiinnostuksena parempaan sopimusten hoitoon ja sitä kautta riskienhallinnan parantamiseen. Mutta vaikka sopimusasioiden tärkeys ymmärretään, asiaan ei ole vielä ehditty tarttua.

IACCM:n luvut puhuvat vahvasti sen puolesta, että tuottavin uudenvuodenlupaus on suunnata katse organisaation sopimuksiin. Mistä lähteä liikkeelle? Lue ehdotukseni täältä. 

Hyvä sopimusten hoito ja hallinta on asia, jolla suomalaisten organisaatioiden kasvua, kilpailukykyä ja kannattavuutta voidaan tukea varsin pienin ponnistuksin.

Johtaja, tee vuoden tuottavin lupaus!

Erittäin hyvää uutta vuotta 2012!

Aiheeseen liittyvää uuden vuoden lukemista:
Miten hyvä sopimustenhallinta auttaa kiristyvässä taloustilanteessa?
Viisi kysymystä sopimustenhallinnasta